一是以档案整理归档为前提,确保“收的齐全”。为确保档案整理工作有序开展,推进档案管理工作上下联动,形成合力,带动档案管理水平整体进步,莱阳市档案馆印发了《归档整理要求》,确定了归档范围,强化了归档意识。
二是以档案规范管理为抓手,确保“管理的好”。高中学籍档案办理是如何交易的莱阳市档案馆多措并举指导机关事业单位做好档案整理工作,在整理过程中,对每一份材料认真分析,对归档文件科学合理地分类、排列、编号,确保把所有应归档文件齐全、完整、准确地纳入规范化管理程序。
三是以档案服务利用为重点,确保“利用得到”。莱阳市档案馆不断加强数字档案馆建设,及时更新档案数据库,积极开展电子档案查阅服务,确保为查阅者提供系统、准确、具有参考价值的档案资料及最好的服务。
自主题教育开展以来,莱阳市档案馆紧紧围绕“档案服务民生”这一主线,将主题教育与档案工作相结合,以档案服务民生践行初心和使命,通过三项举措推动档案事业发展。
一是简化档案借阅手续流程,提升查档服务体验。在提供档案服务的过程中,积极开展档案利用需求意见征集,征集到意见建议3条,并根据意见建议进一步完善了《档案资料借阅制度》《阅览室查档须知》和《档案保密制度》,全面提升群众查阅档案的服务体验。
二是加快档案馆数字化进程,提升档案查阅效率。更新著录扫描档案230万条(页),推动档案查阅方式由传统纸质查阅向电子查阅转换,既减少了对纸质档案的破坏又有效提高了查档效率。
三是提高档案队伍业务素质,提升档案服务水平。通过“以老带新”“集中轮训”“实践练兵”等方式,高中学籍档案办理是如何交易的进一步提升档案管理人员的专业技能和综合素质,有效保证了档案队伍更好地适应经济社会的新发展新需求,更好地利用档案资源开展民生服务。
按照全市“不忘初心、牢记使命”主题教育部署,10月25日下午,烟台市档案馆召开主题教育调研成果交流会,烟台市档案馆馆长刘勇主持会议并讲话,市委第十巡回指导组到会指导。
交流会前,市档案馆领导班子沉到一线深入调研,坚持在工作一线发现问题、检视问题,广泛听取意见建议,认真撰写调研报告。交流会上,市档案馆领导班子成员围绕档案馆建设、档案信息化建设、档案陈列展览等课题,梳理调研中发现的问题,剖析症结所在,提出了有针对性的思路举措。
会议强调,要把调研成果转化与学习教育、调查研究、检视问题、整改落实贯通起来,突出抓好调研成果落实落地,结合正在加紧施工的市档案馆新馆建设和市数字档案馆、“烟台记忆”档案展陈建设等重点工作任务,把调研成果运用好、落实好,真正把调研成果转化为解决问题、推动工作的具体成效。要把学习调研作为一项常态化工作持续开展,紧紧围绕档案服务全市工作大局、档案基础业务建设、档案规范化科学化管理、档案编研开发利用等各方面,推出一批紧跟进代节奏、契合事业发展需求、彰显烟台特色的档案专题调研成果,并自觉运用指导实践,全力推动我市档案事业高质量发展,始终走在前列。
按照全市“不忘初心、牢记使命”主题教育部署,10月28日下午,烟台市档案馆馆长刘勇围绕“为党管好档、为国守好史、为民服好务,在推进档案事业高质量发展中践行初心和使命”讲授专题党课,市委第十巡回指导组到会指导。